Система электронного документооборота как инструмент обеспечения информационной поддержки систем менеджмента качества ISO
Система менеджмента качества предполагает четкую регламентацию и обязательное документирование различных бизнес-процессов, что ведет к постепенному увеличению количества документов и временных затрат.Кроме того, согласно требованиям стандарта ISO 9001, документы и записи должны управляться, то есть должны быть:
- актуализируемыми;
- легко идентифицируемыми;
- надежно защищенными;
- восстанавливаемыми;
- изымаемыми.
Ведение документооборота организации в системе электронного документооборота iTs-Office имеет ряд существенных преимуществ перед документооборотом, который сопровождается бумажными носителями, а именно:
- документы всегда «под рукой»;
- не требуется помещение и другое физическое место для хранения документов;
- простая и надежная система разграничения прав доступа к документам и записям;
- быстрый поиск в архиве документов;
- прослеживаемость версий документов и актуализация;
- документы и записи надежно хранятся и легко восстанавливаются.
- уже имеют действующую систему менеджмента качества, но ведут соответствующую документацию на бумажных носителях информации;
- приняли решение внедрить систему менеджмента качества, при этом на данный момент документооборот ведется на бумажных носителях информации.
- организовать эффективное управление документацией;
- упростить проведение аудитов;
- обеспечить контроль выполнения поручений и согласований в части документоориентированных процессов;
- обеспечить возможность контроля и анализа документоориентированных процессов.
ДСТУ ISO 9001-2009
ДСТУ ISO 22000-2007
ДСТУ ISO 4161-2003
ДСТУ OHSAS 18001-2010
ДСТУ ISO 14001-2006
ДСТУ ISO 22000-2007
ДСТУ ISO 4161-2003
ДСТУ OHSAS 18001-2010
ДСТУ ISO 14001-2006
Система электронного документооборота iTs-Office является эффективным инструментом для приведения системы менеджмента качества организации к соответствию требованиям по части документирования и ведения необходимых записей в организациях различных масштабов и сфер деятельности.