Задать вопрос

Калькулятор ROI - расчет экономической эффективности использования СЭД

Данный инструмент позволяет определить экономическую целесообразность внедрения системы электронного документооборота в вашей организации.

Инструкция

В калькуляторе по умолчанию установлены усредненные цифры, полученные на основании статистических данных.
Вводите в поля данные, применимые для вашей организации.
После выхода из поля, происходит автоматический перерасчет.

Входные данные для расчета ROI СЭД

Сотрудники на предприятии

Количество сотрудников, которые работают с документами	Чел.
Среднемесячная заработная плата одного сотрудника	USD

Разовые расходы на приобретение и внедрение СЭД

Стоимость лицензий	USD
Стоимость внедрения	USD
Примерный срок внедрения	Мес.

Регулярные расходы на сопровождение СЭД

Стоимость годового лицензионного сопровождения (от стоимости лицензий)	%
Стоимость месячного сопровождения (от стоимости лицензий)	2000USD/Мес.
Платное лицензионное сопровождение наступает (с момента приобретения) через	Мес.

Типовые операции

* Если один человек затрачивает на одну операцию 10 минут, а второй 30 минут, то в таблице нужно указать средний показатель (10 мин. + 30 мин.) / 2 = 20 мин.

Операции выполняемые сотрудником	Время затрачиваемое на одну операцию	Количество операций по одному сотруднику
Поиск документа, контактной информации и пр.	Мин.	Опер./Мес.
Создание документа (служебка, приказ, заявка, договор и пр.)	Мин.	Опер./Мес.
Хождение по кабинетам, поездки (согласование, утверждение и пр.)	Мин.	Опер./Мес.
Контроль обработки документа (согласован? у кого сейчас? оплачен?)	Мин.	Опер./Мес.
Формирование отчетчности по документам	Мин.	Опер./Мес.

Типовые процессы

* Если процесс занимает 3 дня, то его длительность составит 3 дн. * 8 час. = 24 час.

Процессы на предприятии	Время затрачиваемое на один процесс	Количество процессов, общее по предприятию
Согласование документа, заявки, договора и пр.	Час.	Проц./Мес.
Ознакомление с документом и получение обратной связи	Час.	Проц./Мес.
Рассмотрение документа и формирование резолюций	Час.	Проц./Мес.
Исполнение поручения, контроль качества и сроков	Час.	Проц./Мес.

Финансовые потери - утеря документов или их несвоевременная обработка

Прямые финансовые потери - штрафы, неустойки, пеня и пр.	USD/Год.
Упущенная финансовая выгода, потерянные возможности	USD/Год.

Ежемесячные показатели по предприятию в целом

Затраты на бумажный документооборот

Затраты времени сотрудников	%/Мес.
Затраты фонда оплаты труда	USD/Мес.

Затраты на электронный документооборот

Затраты времени сотрудников	%/Мес
Затраты фонда оплаты труда	USD/Мес.

Экономия при работе в СЭД

Экономия времени сотрудников	%/Мес
Экономия средств	USD/Мес.

Экономическая эффективность использования СЭД

Время, затрачиваемое на типовые операции, часов в месяц

Время, затрачиваемое на типовые процессы, часов в месяц

Точка окупаемости проекта СЭД

P. S.

При расчетах, в данном калькуляторе не учитывается ряд дополнительных факторов, приближающих точку окупаемости проекта внедрения системы электронного документооборота (экономия на канцелярии, оргтехнике, логистике и пр.).

Калькулятор не имеет привязки к определенной системе электронного документооборота, что позволяет проводить сравнительный анализ ROI, опираясь на данные от различных разработчиков СЭД.

Данный инструмент охватывает экономическую сторону вопроса внедрения СЭД, не учитывая других выгод, которые получает организация при использовании электронного документооборота.

Наши консультанты ответят на Ваши вопросы, заказывайте онлайн презентацию СЭД iTs-Office.