Калькулятор ROI - расчет экономической эффективности использования СЭД
Данный инструмент позволяет определить экономическую целесообразность внедрения системы электронного документооборота в вашей организации.
Инструкция
- В калькуляторе по умолчанию установлены усредненные цифры, полученные на основании статистических данных.
- Вводите в поля данные, применимые для вашей организации.
- После выхода из поля, происходит автоматический перерасчет.
Входные данные для расчета ROI СЭД
Сотрудники на предприятии
Разовые расходы на приобретение и внедрение СЭД
Регулярные расходы на сопровождение СЭД
Типовые операции
* Если один человек затрачивает на одну операцию 10 минут, а второй 30 минут, то в таблице нужно указать средний показатель (10 мин. + 30 мин.) / 2 = 20 мин.
Типовые процессы
* Если процесс занимает 3 дня, то его длительность составит 3 дн. * 8 час. = 24 час.
Финансовые потери - утеря документов или их несвоевременная обработка
Ежемесячные показатели по предприятию в целом
Затраты на бумажный документооборот
Затраты времени сотрудников |
%/Мес. |
Затраты фонда оплаты труда |
USD/Мес. |
Затраты на электронный документооборот
Затраты времени сотрудников |
%/Мес |
Затраты фонда оплаты труда |
USD/Мес. |
Экономия при работе в СЭД
Экономия времени сотрудников |
%/Мес |
Экономия средств |
USD/Мес. |
Экономическая эффективность использования СЭД
Время, затрачиваемое на типовые операции, часов в месяц
Время, затрачиваемое на типовые процессы, часов в месяц
Точка окупаемости проекта СЭД
P. S.
При расчетах, в данном калькуляторе не учитывается ряд дополнительных факторов, приближающих точку окупаемости проекта внедрения системы электронного документооборота (экономия на канцелярии, оргтехнике, логистике и пр.).
Калькулятор не имеет привязки к определенной системе электронного документооборота, что позволяет проводить сравнительный анализ ROI, опираясь на данные от различных разработчиков СЭД.
Данный инструмент охватывает экономическую сторону вопроса внедрения СЭД, не учитывая других выгод, которые получает организация при использовании электронного документооборота.
Наши консультанты ответят на Ваши вопросы, заказывайте онлайн презентацию СЭД iTs-Office.