Совещания
Такой процесс как подготовка и проведение совещаний требует особого внимания, так как является одним из составляющих процесса выработки управленческих решений в любой организации.
Модуль «Управление совещаниями» предназначен для автоматизации процессов:
- подготовка к совещанию;
- проведение совещания;
- формирование протокола совещания;
- рассылка поручений на основании протокола на места ответственным исполнителям;
- контроль исполнительской дисциплины по поручениям;
- сортировка и анализ коллективных решений в организации.
Основные возможности модуля «Управление совещаниями»:
- формирование повестки дня;
- формирование списка участников совещания;
- автоматическая рассылка приглашений участникам, обратная связь;
- формирование поручений по повесткам дня (подготовить доклад);
- проведение совещания, протокольная часть;
- автоматическое формирование протокола на фирменном бланке организации (в MS Word);
- формирование поручений по резолюциям;
- автоматическая рассылка уведомлений по поручениям;
- автоматизированный контроль исполнения поручений (по повесткам и резолюциям).
Результаты использования модуля «Управление совещаниями»:
- единое информационное пространство для подготовки и проведения совещаний;
- прозрачный процесс принятия решений;
- мгновенная доставка резолюции на места ответственным исполнителям и контролерам;
- эффективный контроль выполнения принятых решений и сроков их выполнения;
- централизованное хранение информации по всем совещаниям в организации;
- анализ причин появления различных управленческих решений, в том числе и решений руководителей среднего звена;
- возможность сортировки, поиска и отображения информации в удобных разрезах.