Заявки на оплату
Управление заявками на оплату – один из множества специфических и очень важных процессов деятельности компании любого масштаба.
Каждый день формируется потребность в различных товарах и услугах. Уполномоченными сотрудниками создаются заявки на их приобретение, которые и являются основанием для исполнения бюджета организации.
Модуль «Заявки на оплату» состоит из следующих элементов:
- бюджет - определяет прогнозируемые затраты;
- договор – определяет плановые затраты;
- заказ – определяет фактические затраты.
Основные возможности модуля «Заявки на оплату»:
- планирование бюджета:
- по периодам (год, полугодие, квартал, месяц);
- по подразделениям (центрам учета);
- по классификаторам (статьям дохода/затрат);
- выполнение бюджета:
- по периодам (год, полугодие, квартал, месяц);
- по подразделениям (центрам учета);
- по классификаторам (статьям дохода/затрат).
Взаимодействие с другими модулями и программными продуктами:
- Модуль «Управление заявками на оплату» системы электронного документооборота iTs-Office тесно интегрируется с базами данных учетных бухгалтерских программ.
- Взаимодействие с модулем «Договоры» для выбора договора и его параметров, а также для построения аналитики в разрезе договоров.
- Служебные модули пакета: «Структура», «Словари» и «Согласования».
Дополнительные возможности:
- предусмотрена возможность группировки заказов при помощи планов платежей;
- учет тендерных договоров.
Результаты использования модуля «Управление заявками на оплату»:
- единое информационное пространство для работы с финансовыми потоками организации;
- коллективная работа, географически распределенная работа с информацией;
- оперативный доступ к информации из любой точки;
- разграничение доступа к информации, согласно должностным инструкциям;
- безопасный обмен важной управленческой информацией (5-ти уровневая защита, использование механизмов шифрования и электронной цифровой подписи);
- прозрачность и эффективное управление финансовыми потоками организации.