Прочее

Кроме основных функциональных модулей, система электронного документооборота iTs-Office включает в себя целый ряд дополнительных сервисных модулей. Эти простые и удобные в использовании инструменты могут быть очень полезны любой организации, вне зависимости от ее специфики деятельности.

Регистрация времени прибытия и убытия сотрудников.

Модуль «Учет рабочего времени» предназначен для регистрации и контроля времени выхода сотрудников на работу. Модуль может быть интегрирован с системой табельного учета организации.

Управление командировочными листами.

Модуль «Командировки» предназначен для структурированного хранения информации о командировках сотрудников организации.

Управление доверенностями.

Модуль «Доверенности» предназначен для регистрации документов, дающих право представлять интересы организации в административных и юридических органах, других организациях.

Управление фирменными бланками.

Модуль «Фирменные бланки» предназначен для хранения информации о фирменных бланках организации. Предоставляет функции регистрации, учета и списания испорченных бланков.

Заказ транспорта.

Модуль «Транспортные услуги» предназначен для хранения заявок по оказанию транспортных услуг и предложений, связанных с ними.

Учет компьютерной техники.

Модуль «Компьютерная техника» предназначен для учета и контроля использования компьютерной техники в организации. В модуле предусмотрена возможность проводить инвентаризацию и планировать технические осмотры техники специалистами службы Информационных технологий.

Отправка SMS-сообщений на мобильные телефоны.

Для отправки коротких текстовых сообщений на мобильные телефоны, пейджеры и другие устройства используется модуль «SMS». При отправке сообщений используются гейты мобильных операторов.

Проведение конференций.

Модуль «Конференция» системы iTs-Office позволяет реализовать общеорганизационные и специализированные электронные «доски объявлений», а также обсуждение сотрудниками организации вопросов в свободной форме.

Учет обращений в адрес сотрудников.

Для регистрации входящих обращений в адрес сотрудников, которые в момент обращения отсутствовали на рабочем месте, предназначен модуль «Обращения». Обращением может являться телефонный звонок, личное обращение внешнего заявителя в организацию, любое сообщение, поступившее в адрес сотрудника.