Кадровый учет
В системе электронного документооборота iTs-Office предусмотрен инструмент эффективного управления кадровым составом организации любой специфики деятельности.
Модуль «Кадры» позволяет вести учет кадровой деятельности, осуществлять мониторинг штатного расписания, занимаемых вакансий, оклады сотрудников, личные данные, стаж в отрасли и многое другое.
Основные возможности модуля «Кадры»
- ведение штатного расписания;
- мониторинг доступных вакансий;
- мониторинг штатных единиц по отделам;
- мониторинг замещений (добавление/удаление);
- расчет окладов (профессии, дополнительные признаки);
- учет стажа сотрудников (общий/в отрасли);
- учет доплат сотрудникам;
- мониторинг профессий по предприятию (код, название, категория, коэффициент, дополнительное значение);
- ведение личных карточек сотрудников (реквизиты, образование, трудовая деятельность, семья, выслуга лет, добавляемые признаки, замещения);
- построение отчетности (штатное расписание, расстановка, должностные оклады, штатная книга).
Результаты использования модуля «Кадры»
- применение модуля на предприятии позволяет значительно повысить эффективность деятельности менеджеров по работе с персоналом, сотрудников управления кадрами, труда и заработной платы за счет повышения уровня координации работы специалистов;
- приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике — как текстовую, так и графическую;
- быстрый доступ к информации и набор разнообразных разрезов по ключевым параметрам предоставляет возможность кадровым инспекторам оперативно получать необходимые данные;
- возможность использования встроенного государственного классификатора профессий (КП) для Украины;
- высокий уровень конфиденциальности и безопасной работы с кадровыми документами и электронными данными из личных дел сотрудников с помощью встроенных средства защиты Lotus Notes/Domino.