Внутренние документы (ОРД)
Модуль «Внутренние организационно-распорядительные документы (ОРД)» предназначен для создания и регистрации нормативно-распорядительной документации и других внутренних документов:
- первичные учетные (акты, счета, накладные и др.);
- финансовые (бюджеты, бизнес-планы и др.);
- отчетно-статистические (статистические, аналитические отчеты);
- плановые;
- торговые;
- ценовые;
- информационно-справочные;
- кадровые;
- производственные;
- прочие внутренние документы.
Основные возможности модуля «Внутренние документы (ОРД)»:
- ведение единого электронного реестра (журнала) внутренних документов организации;
- работа с информацией в географически распределенной среде;
- гибкое разграничение доступа к информации;
- ввод электронных документов в систему при помощи шаблонов;
- автоматическое заполнение электронной карточки документа;
- контроль дублирования документов;
- регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера различной сложности;
- гибкая настройка правил регистрации и хранения документов;
- создание, отправка и контроль резолюций;
- организация связей между электронными документами, резолюциями;
- анализ истории обработки документов;
- постановка документов на контроль;
- мониторинг контрольных дат;
- удобная сортировка документов и отображение информации в необходимом разрезе;
- организация архивного хранения документов с разграничением доступа согласно должностным инструкциям;
- управление большими архивами документов;
- интеграция с электронной почтой;
- шифрование данных и электронная цифровая подпись.
Результаты использования модуля «Внутренние документы (ОРД)»:
- единое информационное пространство;
- ускорение управленческого документопотока организации;
- прозрачное управление бизнес-процессами в организации;
- налаженная коллективная работа персонала;
- документы не теряются;
- информация легкодоступна из любой географической точки;
- пользователи видят и могут работать только с теми документами, к которым у них есть доступ;
- упрощение рутинных процессов первичной обработки документов;
- быстрый доступ к истории создания и обработки документов;
- рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение без привязки к географическому месту нахождения пользователей;
- автоматический контроль исполнения документов;
- простое управление большими архивами информации.