Электронная цифровая подпись

Система электронного документооборота iTs-Office интегрирована с сертифицированными криптографическими системами и предоставляет пользователям возможность использовать электронную цифровую подпись при работе с электронными документами.

Электронная цифровая подпись функционально аналогична обычной рукописной подписи на бумаге и обладает всеми ее основными достоинствами:

удостоверяет, что подписанный документ исходит от лица, его подписавшего;
гарантирует целостность подписанного документа (защиту от модификаций);
не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, связанных с подписанным документом.

Законы Украины приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, к документам с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и совершения юридически значимых действий путем электронного документооборота.

Безопасность использования ЭЦП обеспечивается тем, что средства, используемые для работы с ЭЦП, проходят экспертизу и сертификацию в Департаменте специальных телекоммуникационных систем СБУ – это гарантирует невозможность взлома и подделки ЭЦП.

Применение ЭЦП позволяет значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией. Документы, подписанные ЭЦП, передаются через интернет или локальную сеть в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности, независимо от их удаленности друг от друга.

Использование ЭЦП позволяет:

заменить при электронном документообороте традиционные печать и подпись;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, гарантировать достоверность документации;
значительно сократить время движения документов, ускорить и облегчить процесс визирования одного документа несколькими лицами;
использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене информацией со всеми министерствами, ведомствами, администрациями на территории Украины;
построить корпоративную систему обмена электронными документами;
обеспечить целостность - гарантию того, что информация сейчас существует в ее исходном виде, то есть при ее хранении или передаче не было произведено несанкционированных изменений;
минимизировать риск финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами (при использовании функции шифрования).

Системы электронного документооборота с использованием ЭЦП на сегодняшний день активно внедряются в государственных учреждениях и органах государственной власти - это существенно расширяет возможности применения ЭЦП и развитие электронного документооборота в Украине.