Закончен проект автоматизации документооборота секретариата Донецкого областного совета
Компанией "Интерсофт" завершен проект автоматизации документооборота секретариата Донецкого областного совета на базе системы электронного документооборота "Босс-Референт" и программной платформы Domino Lotus/Notes. На сегодняшний день в эксплуатацию введены 38 рабочих мест системы, которыми охвачены следующие структурные подразделения секретариата:
управляющий делами секретариата;
секретари председателя областного совета и его заместителей;
отдел организационного обеспечения деятельности совета и его органов;
отдел правового обеспечения деятельности совета и его органов;
отдел по кадровой работе;
отдел по общим вопросам;
отдел бухгалтерского учета;
пресс-служба областного совета;
комиссия по вопросам восстановления прав реабилитированных;
отдел по обращениям граждан.
В результате автоматизированы следующие бизнес-процессы:
обработка входящих документов;
подготовка исходящих документов;
подготовка проектов решений сессий областного совета;
контроль исполнения решений сессий областного совета;
подготовка распоряжений председателя областного совета;
контроль исполнения распоряжений председателя областного совета;
обработка обращений граждан (контроль исполнения).
В дальнейшем планируется вовлечение в единую систему электронного документооборота местных органов власти Донецкой области. Обсуждается проект внедрения системы электронного документооборота "Босс-Референт" в городских и районных советах области.
В то же время продолжается проект автоматизации аппарата управления Донецкой областной государственной администрации. После завершения пилотного проекта (общий отдел и отдел контроля) в единую систему электронного документооборота будут вовлечены остальные структурные подразделения аппарата управления ДОГА.