Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Система электронного документооборота как инструмент обеспечения информационной поддержки систем менеджмента качества ISO

Система менеджмента качества предполагает четкую регламентацию и обязательное документирование различных бизнес-процессов, что ведет к постепенному увеличению количества документов и временных затрат.

Кроме того, согласно требованиям стандарта ISO 9001, документы и записи должны управляться, то есть должны быть:
  • актуализируемыми;
  • легко идентифицируемыми;
  • надежно защищенными;
  • восстанавливаемыми;
  • изымаемыми.
Действующую систему менеджмента качества организация может сопровождать документами на бумажных носителях или в системе электронного документооборота.

Ведение документооборота организации в системе электронного документооборота iTs-Office имеет ряд существенных преимуществ перед документооборотом, который сопровождается бумажными носителями, а именно:
  • документы всегда «под рукой»;
  • не требуется помещение и другое физическое место для хранения документов;
  • простая и надежная система разграничения прав доступа к документам и записям;
  • быстрый поиск в архиве документов;
  • прослеживаемость версий документов и актуализация;
  • документы и записи надежно хранятся и легко восстанавливаются.
Внедрение системы электронного документооборота iTs-Office повышает эффективность в организациях, которые:
  • уже имеют действующую систему менеджмента качества, но ведут соответствующую документацию на бумажных носителях информации;
  • приняли решение внедрить систему менеджмента качества, при этом на данный момент документооборот ведется на бумажных носителях информации.
Эффективное функционирование системы менеджмента качества требует грамотного и комплексного подхода к управлению, контролю и ее развитию. Использование системы электронного документооборота iTs-Office является одним из важных шагов на пути обеспечения успешного функционирования систем менеджмента качества, и позволяет:
  • организовать эффективное управление документацией;
  • упростить проведение аудитов;
  • обеспечить контроль выполнения поручений и согласований в части документоориентированных процессов;
  • обеспечить возможность контроля и анализа документоориентированных процессов.
Система электронного документооборота iTs-Office позволяет автоматизировать документоориентированные процессы и вести необходимые записи в соответствии с требованиями перечисленных стандартов систем менеджмента качества:

ДСТУ ISO 9001-2009
ДСТУ ISO 22000-2007
ДСТУ ISO 4161-2003
ДСТУ OHSAS 18001-2010
ДСТУ ISO 14001-2006

Система электронного документооборота iTs-Office является эффективным инструментом для приведения системы менеджмента качества организации к соответствию требованиям по части документирования и ведения необходимых записей в организациях различных масштабов и сфер деятельности.
↑ Наверх