Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Совещания

Такой процесс как подготовка и проведение совещаний требует особого внимания, так как является одним из составляющих процесса выработки управленческих решений в любой организации.

Модуль «Управление совещаниями» предназначен для автоматизации процессов:

  • подготовка к совещанию;
  • проведение совещания;
  • формирование протокола совещания;
  • рассылка поручений на основании протокола на места ответственным исполнителям;
  • контроль исполнительской дисциплины по поручениям;
  • сортировка и анализ коллективных решений в организации.

Основные возможности модуля «Управление совещаниями»:

  • формирование повестки дня;
  • формирование списка участников совещания;
  • автоматическая рассылка приглашений участникам, обратная связь;
  • формирование поручений по повесткам дня (подготовить доклад);
  • проведение совещания, протокольная часть;
  • автоматическое формирование протокола на фирменном бланке организации (в MS Word);
  • формирование поручений по резолюциям;
  • автоматическая рассылка уведомлений по поручениям;
  • автоматизированный контроль исполнения поручений (по повесткам и резолюциям).

Результаты использования модуля «Управление совещаниями»:

  • единое информационное пространство для подготовки и проведения совещаний;
  • прозрачный процесс принятия решений;
  • мгновенная доставка резолюции на места ответственным исполнителям и контролерам;
  • эффективный контроль выполнения принятых решений и сроков их выполнения;
  • централизованное хранение информации по всем совещаниям в организации;
  • анализ причин появления различных управленческих решений, в том числе и решений руководителей среднего звена;
  • возможность сортировки, поиска и отображения информации в удобных разрезах.
↑ Наверх