Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Заявки на оплату

Управление заявками на оплату – один из множества специфических и очень важных процессов деятельности компании любого масштаба.

Каждый день формируется потребность в различных товарах и услугах. Уполномоченными сотрудниками создаются заявки на их приобретение, которые и являются основанием для исполнения бюджета организации.

Модуль «Заявки на оплату» состоит из следующих элементов:

  • бюджет - определяет прогнозируемые затраты;
  • договор – определяет плановые затраты;
  • заказ – определяет фактические затраты.

Основные возможности модуля «Заявки на оплату»:

  • планирование бюджета:
    • по периодам (год, полугодие, квартал, месяц);
    • по подразделениям (центрам учета);
    • по классификаторам (статьям дохода/затрат);
  • выполнение бюджета:
    • по периодам (год, полугодие, квартал, месяц);
    • по подразделениям (центрам учета);
    • по классификаторам (статьям дохода/затрат).

Взаимодействие с другими модулями и программными продуктами:

  1. Модуль «Управление заявками на оплату» системы электронного документооборота iTs-Office тесно интегрируется с базами данных учетных бухгалтерских программ.
  2. Взаимодействие с модулем «Договоры» для выбора договора и его параметров, а также для построения аналитики в разрезе договоров.
  3. Служебные модули пакета: «Структура», «Словари» и «Согласования».

Дополнительные возможности:

  • предусмотрена возможность группировки заказов при помощи планов платежей;
  • учет тендерных договоров.

Результаты использования модуля «Управление заявками на оплату»:

  • единое информационное пространство для работы с финансовыми потоками организации;
  • коллективная работа, географически распределенная работа с информацией;
  • оперативный доступ к информации из любой точки;
  • разграничение доступа к информации, согласно должностным инструкциям;
  • безопасный обмен важной управленческой информацией (5-ти уровневая защита, использование механизмов шифрования и электронной цифровой подписи);
  • прозрачность и эффективное управление финансовыми потоками организации.
↑ Наверх