Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Проверки гос. органов

Модуль «Контроль проверок» системы электронного документооборота iTs-Office предназначен для управления задачами контроля над плановыми проверками организации всевозможными проверяющими органами, такими как:

  • Гражданская оборона (при МЧС).
  • Метрологический надзор.
  • Пожарный надзор.
  • Природоохранная прокуратура.
  • Прокуратура.
  • Санэпидемстанция.
  • Техногенная безопасность (при МЧС).
  • Управление охраны труда.
  • Управление охраны труда в газовом хозяйстве.
  • Управление охраны труда в энергетике.
  • Управление по защите прав потребителей.
  • Управление экологии и др.

Обработка данного бизнес процесса состоит из нескольких этапов. Первоначально создается карточка проверяемого объекта, связанная с конкретным проверяющим органом (например, Пожарный надзор), в которой фиксируются: объект, подлежащий проверке; проверяющий орган; планируемое и фактическое количество проверок в году и другие показатели.

Согласно законодательству Украины, государственные проверяющие структуры имеют ограниченное количество дней в год на проверку организаций. Эта цифра фиксируется в системе как плановое количество дней для проверки (для каждой проверяющей службы - разное количество дней). Автоматизированные механизмы модуля не допустят превышения фактического количества проверок над плановым.

С началом проверки объекта «Контрольные карточки» дополняются электронными копиями связанных документов, которые сопровождают процесс проверки, эти документы доступны для ознакомления непосредственно из карточки проверяемого объекта.

Типы контролируемых документов:

  • уведомление о плановой проверке;
  • направление на плановую проверку;
  • акт недопуска на объект;
  • акт проверки;
  • письмо-несогласие с актом проверки;
  • ответ на письмо-несогласие с актом проверки;
  • предписание;
  • письмо-несогласие с предписанием;
  • ответ на письмо-несогласие с предписанием;
  • приказ об устранении нарушений по предписанию;
  • направление на внеплановую проверку;
  • акт внеплановой проверки;
  • письмо-несогласие с актом внеплановой проверки;
  • ответ-несогласие с актом внеплановой проверки;
  • распорядительные документы:
    • решение;
    • распоряжение;
    • постановление;
  • документ-несогласие с распорядительными документами:
    • письмо;
    • жалоба;
    • административный иск;
  • ответ на документ-несогласие с распорядительными документами;
  • письмо на продление сроков на устранение нарушений;
  • ответ на письмо о продлении сроков на устранение нарушений;
  • письмо об устранении нарушений.

При фиксировании нарушения добавляется соответствующий документ и его карточка в автоматизированном модуле «Контроль проверок». В данной карточке указывается текущий статус нарушения, его название, срок устранения, что необходимо сделать и ФИО ответственного за устранение нарушений сотрудника организации. При приближении сроков устранения нарушения, система автоматически напомнит ответственному исполнителю о данном событии.

Вся информация в модуле «Контроль проверок» и аналитика по ней доступна в различных разрезах.

Данный модуль позволяет не только сделать процессы контроля максимально прозрачными и своевременными, но и позволяет избежать штрафных санкций и финансовых потерь.

↑ Наверх