Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Договоры

В системе электронного документооборота iTs-Office предусмотрен инструмент эффективного управления всеми типами договоров (купля-продажа, аренда, оказания услуг и другие типы договоров).

Модуль «Договоры» позволяет вести учет существующих договоров, осуществлять планирование и контроль этапов по договорам.

Основные возможности модуля:

  • учет всех договоров в организации;
  • единый реестр (электронный журнал) договоров;
  • географически распределенная работа с документами;
  • разграничение доступа к документам;
  • автоматическое заполнение карточек типовых документов (использование шаблонов);
  • создание связей с другими электронными документами, в т.ч. и из других модулей СЭД iTs-Office;
  • контроль дублирования документов;
  • контроль заполнения электронной карточки документа;
  • закрепление ответственного сотрудника по договору;
  • согласование договоров по маршрутам - последовательное, параллельное, комбинированное;
  • фиксирование этапов по договору;
  • создание событий и заблаговременное оповещение об их наступлении;
  • автоматическая регистрация договоров и их проектов, различные уровни сложности регистрационных номеров;
  • настраиваемые правила хранения договоров;
  • средства оперативного поиска документов;
  • средства удобной и мгновенной сортировки информации в необходимых разрезах;
  • мониторинг и контроль исполнения обязательств по договору.

Результаты использования модуля «Договоры»:

  • единое информационное пространство для коллективной работы с договорами организации;
  • доступ к информации без привязки к географическому месту нахождения;
  • сотрудники видят и могут работать только с теми документами, к которым имеют доступ;
  • договора не теряются;
  • договора легко находятся и удобно сортируются в необходимых разрезах;
  • получение целостной картины о договорной деятельности организации;
  • доступ к истории создания и обработки договоров;
  • упрощение рутинных процессов обработки типовых договоров;
  • повышение производительности персонала, вовлеченного в процессы создания, обработки и хранения договоров организации;
  • быстрое согласование проектов договоров без привязки к географическому месту нахождения рецензентов;
  • эффективное управления обязательствами организации: контроль и планирование.
↑ Наверх