Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Внутренние документы (ОРД)

Модуль «Внутренние организационно-распорядительные документы (ОРД)» предназначен для создания и регистрации нормативно-распорядительной документации и других внутренних документов:

  • первичные учетные (акты, счета, накладные и др.);
  • финансовые (бюджеты, бизнес-планы и др.);
  • отчетно-статистические (статистические, аналитические отчеты);
  • плановые;
  • торговые;
  • ценовые;
  • информационно-справочные;
  • кадровые;
  • производственные;
  • прочие внутренние документы.

Основные возможности модуля «Внутренние документы (ОРД)»:

  • ведение единого электронного реестра (журнала) внутренних документов организации;
  • работа с информацией в географически распределенной среде;
  • гибкое разграничение доступа к информации;
  • ввод электронных документов в систему при помощи шаблонов;
  • автоматическое заполнение электронной карточки документа;
  • контроль дублирования документов;
  • регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера различной сложности;
  • гибкая настройка правил регистрации и хранения документов;
  • создание, отправка и контроль резолюций;
  • организация связей между электронными документами, резолюциями;
  • анализ истории обработки документов;
  • постановка документов на контроль;
  • мониторинг контрольных дат;
  • удобная сортировка документов и отображение информации в необходимом разрезе;
  • организация архивного хранения документов с разграничением доступа согласно должностным инструкциям;
  • управление большими архивами документов;
  • интеграция с электронной почтой;
  • шифрование данных и электронная цифровая подпись.

Результаты использования модуля «Внутренние документы (ОРД)»:

  • единое информационное пространство;
  • ускорение управленческого документопотока организации;
  • прозрачное управление бизнес-процессами в организации;
  • налаженная коллективная работа персонала;
  • документы не теряются;
  • информация легкодоступна из любой географической точки;
  • пользователи видят и могут работать только с теми документами, к которым у них есть доступ;
  • упрощение рутинных процессов первичной обработки документов;
  • быстрый доступ к истории создания и обработки документов;
  • рассылка документов на ознакомление, рассмотрение, исполнение без привязки к географическому месту нахождения пользователей;
  • автоматический контроль исполнения документов;
  • простое управление большими архивами информации.
↑ Наверх