Система Электронного Документооборота
Конструктор - создание веб-приложений без программирования

Консалтинг

Консалтинг или предпроектное обследование предваряет создание проекта системы электронного документооборота и необходимо для согласования представлений заказчика и исполнителя о будущем проекте. Задача данного этапа - найти "общий язык" и описать требования к проекту в общей терминологии.

Цели обследования:

  • создать базовую бизнес-модель деятельности руководящего состава организации, идентифицирующую ключевые задачи, бизнес-функции и потребности в системах обработки документоориентированной информации;
  • определить основные направления и области деятельности, где инвестиции в информационные системы документооборота обеспечат значительные выгоды для организации;
  • оценить готовность технических средств и психологическую готовность сотрудников организации к внедрению системы электронного документооборота;
  • на основании результатов анализа предложить варианты реализации проекта с оценкой необходимых трудозатрат и инвестиций.

Необходимость проведения обследования обусловлена следующими факторами:

  • отсутствием единого понимания целей внедрения СЭД;
  • необходимостью определения оптимальных шагов по достижению этих целей;
  • отсутствием постановки задачи на проект внедрения СЭД;
  • отсутствием модели деятельности организации с учетом использования СЭД.

Результат консалтинговых услуг:

  • описание рассмотренных бизнес-процессов и потоков данных объекта автоматизации в части документооборота;
  • реестр документов и отчетных форм, использующихся для организации рассмотренных процессов;
  • описание функционального состава рабочих мест (ролей пользователей) и их информационных потребностей;
  • технический аудит существующей инфраструктуры;
  • оценка готовности организации к внедрению системы электронного документооборота;
  • предложения по совершенствованию рассмотренных бизнес процессов с учетом внедрения системы электронного документооборота;
  • план разработки и внедрения, оценка объемов необходимых трудозатрат и инвестиций;
  • спецификация на необходимое оборудование;
  • спецификация на лицензируемые программные продукты;
  • предложения по организации повышения квалификации персонала.
↑ Наверх